Rachunek do umowy zlecenia to dokument, który zleceniobiorca wystawia zleceniodawcy po wykonaniu określonej usługi w ramach umowy zlecenia. Jest to podstawa do wypłaty wynagrodzenia i stanowi potwierdzenie wykonania zlecenia. Prawidłowo sporządzony rachunek powinien zawierać kilka kluczowych elementów.
Przede wszystkim, rachunek musi zawierać dane identyfikacyjne obu stron – zarówno zleceniobiorcy (wystawcy rachunku), jak i zleceniodawcy. Ważne jest również umieszczenie numeru umowy zlecenia, do której rachunek się odnosi, oraz daty wystawienia rachunku.
W treści rachunku należy dokładnie określić przedmiot wykonanego zlecenia i okres, w którym usługa była świadczona. Kluczowym elementem jest również kwota wynagrodzenia brutto oraz informacje o wszelkich potrąceniach, takich jak zaliczka na podatek dochodowy czy składki ZUS, jeśli są wymagane.
Rachunek do umowy zlecenia powinien zostać podpisany przez zleceniobiorcę, a także zawierać miejsce na podpis zleceniodawcy, potwierdzający odbiór wykonanej usługi. Poniżej przedstawiamy wzór rachunku do umowy zlecenia, który możesz dostosować do swoich potrzeb.
RACHUNEK DO UMOWY ZLECENIA
Dane zleceniobiorcy:
Imię i nazwisko: Jan Kowalski Adres: ul. Przykładowa 123, 00-000 Warszawa PESEL: 80010112345 Nr konta bankowego: 00 0000 0000 0000 0000 0000 0000
Dane zleceniodawcy:
Nazwa firmy: Firma XYZ Sp. z o.o. Adres: ul. Biznesowa 45, 00-001 Warszawa NIP: 1234567890 REGON: 123456789
Informacje o rachunku:
Rachunek nr: 01/05/2023 Data wystawienia: 31.05.2023 r. Miejsce wystawienia: Warszawa Dotyczy umowy zlecenia nr: UZ/2023/05 z dnia 01.05.2023 r.
Przedmiot zlecenia:
Wykonanie usługi polegającej na przygotowaniu materiałów marketingowych w okresie od 01.05.2023 r. do 31.05.2023 r.
Rozliczenie:
Rodzaj należności
Kwota (PLN)
Kwota wynagrodzenia brutto
2 000,00
Składka emerytalna (9,76%)
195,20
Składka rentowa (1,5%)
30,00
Składka chorobowa (2,45%)
49,00
Podstawa opodatkowania
1 726,00
Zaliczka na podatek dochodowy (12%)
207,00
Kwota do wypłaty
1 519,00
Słownie: jeden tysiąc pięćset dziewiętnaście złotych 00/100
Podpis zleceniobiorcy
Podpis zleceniodawcy
Oświadczenie zleceniobiorcy: Oświadczam, że jestem/nie jestem* zatrudniony na podstawie umowy o pracę i z tego tytułu moje wynagrodzenie jest wyższe/niższe* od minimalnego wynagrodzenia. Oświadczam, że jestem/nie jestem* objęty obowiązkowym ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. * niepotrzebne skreślić
Dokument wygenerowany elektronicznie, nie wymaga pieczęci.
Strona 1
Jak poprawnie wypełnić rachunek do umowy zlecenia?
Rachunek do umowy zlecenia to dokument, który powinien być wypełniony zgodnie z określonymi zasadami. Poniżej znajdziesz szczegółowe wskazówki dotyczące poszczególnych elementów rachunku.
Dane identyfikacyjne stron
W górnej części rachunku należy umieścić kompletne dane zleceniobiorcy, czyli osoby wykonującej zlecenie. Powinny one zawierać imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL oraz numer konta bankowego, na które ma zostać przelane wynagrodzenie. W przypadku zleceniodawcy konieczne jest podanie nazwy firmy, adresu siedziby, numeru NIP oraz REGON.
Informacje o rachunku i umowie
Każdy rachunek powinien posiadać swój unikalny numer, który najczęściej składa się z kolejnego numeru rachunku w danym roku oraz miesiąca i roku wystawienia (np. 01/05/2023). Ważne jest również podanie daty i miejsca wystawienia dokumentu oraz numeru umowy zlecenia, której dotyczy rachunek, wraz z datą jej zawarcia.
Przedmiot zlecenia
W tej części należy dokładnie opisać wykonaną usługę oraz określić okres, w którym była świadczona. Opis powinien być zgodny z zakresem prac określonym w umowie zlecenia.
Rozliczenie finansowe
Ta część rachunku zawiera szczegółowe wyliczenie należnego wynagrodzenia oraz wszystkich potrąceń. W zależności od statusu zleceniobiorcy i warunków umowy, rachunek może uwzględniać:
Kwotę wynagrodzenia brutto
Składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe) – jeśli zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom
Podstawę opodatkowania (kwota po odjęciu składek ZUS)
Zaliczkę na podatek dochodowy
Kwotę do wypłaty (kwota netto) – czyli kwotę, którą zleceniodawca faktycznie przelewa na konto zleceniobiorcy
Oświadczenia zleceniobiorcy
Na rachunku do umowy zlecenia często umieszcza się oświadczenia dotyczące sytuacji zawodowej zleceniobiorcy. Są one istotne dla prawidłowego naliczenia składek ZUS i podatku. Zleceniobiorca powinien zaznaczyć odpowiednie opcje (najczęściej przez skreślenie niepotrzebnych) dotyczące:
Zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
Wysokości wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę (czy jest wyższe/niższe od minimalnego)
Prowadzenia działalności gospodarczej i opłacania z tego tytułu składek ZUS
Na co zwrócić uwagę przy wystawianiu rachunku?
Rachunek powinien być zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi składek ZUS i podatku dochodowego. Stawki podatku oraz składek ZUS mogą ulegać zmianom, dlatego warto je na bieżąco weryfikować.
Jeśli zleceniobiorca jest zwolniony z obowiązku odprowadzania niektórych składek (np. jest studentem do 26. roku życia), należy to odpowiednio uwzględnić w rozliczeniu. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub specjalistą ds. kadr i płac.
Pamiętaj, że zarówno zleceniobiorca, jak i zleceniodawca powinni podpisać rachunek. Podpis zleceniodawcy stanowi potwierdzenie wykonania usługi i akceptację kwoty do wypłaty.
Prawidłowo wystawiony rachunek do umowy zlecenia jest podstawą do wypłaty wynagrodzenia oraz dokumentem niezbędnym dla celów księgowych i podatkowych, dlatego warto zadbać o jego poprawność.
